RFID-filhåndteringssystem
En samlet løsning til filhåndtering
RFID-filhåndteringssystem
RFID-filhåndteringer et system, der bruger radiofrekvensteknologi til at spore og administrere filer, hvilket forbedrer effektiviteten og nøjagtigheden af filsporingsstyring. Ved hjælp af RFID-tags kan dokumenter hurtigt lokaliseres og identificeres, hvilket reducerer den tid og indsats, der kræves til manuelle søgninger. RFID-filstyring kan, udover at spore dokumenter, også give værdifuld indsigt i brugen og cirkulation af dokumenter.
Systemmål
Systemfordele
Implementeringsproces
Nødvendigt udstyr
Systemmål
Forbedr effektiviteten af fillagring
I den traditionelle administrationstilstand klassificeres, sorteres og bindes arkiverne først efter at være kommet ind i biblioteket, og derefter skrives de relevante oplysninger i arkivboksen manuelt, hvilket gør administrationen af arkivfiler meget ineffektiv.
Reduceret filadgangstid
Med den stigende størrelse og type af arkiver bliver det stadig vanskeligere at finde filer. Når filerne ikke er gemt som nødvendigt, er det meget vanskeligt at finde dem.
Bestil filorganiseringen
Filhåndtering opbevares generelt efter klassificering, men på grund af manuel betjening, uagtsomhed og fejl forstyrres rækkefølgen af fillagring uundgåeligt, og fillagringen bliver mere og mere uordentlig.
Forbedr den videnskabelige karakter af filopgørelse
På grund af det store antal filer og arkivmaterialernes kapacitet i arkivkasser, kan du kun stole på manuel identifikation og registrering, hvis du har brug for at indsamle alle oplysninger om arkivmaterialet. Arbejdsbyrden er meget stor.
Gør filhåndteringen rettidig
I forbindelse med arkivstyring er det nødvendigt regelmæssigt at destruere og håndtere udløbne filer, der ikke har nogen værdi. På grund af vanskelighederne med at opgøre arkiver under traditionel styringsmetode er lederne ikke i stand til at få adgang til oplysninger om filernes opbevaringstid, så ugyldige filer ikke kan opdages og håndteres i tide.
Systemfordel
Høj effektivitet
Lagerbeholdningen er hurtig, antallet af lageretiketter er mere end 300, og informationstiden kan være op til 8 sekunder uden fejl.
Informatisering
Intelligent modtagelse, returnering og lagerstyring, ingen manuel behandling for at forbedre arbejdseffektiviteten
Automatisering
Præcis positionering, kan placeres præcist i forhold til værktøjsskabet, lag
Automatisering
TID- eller EPC-koden i den elektroniske filtag er bundet til filkatalogdataene én-til-én
Intelligentisering
Intelligent arkivskab automatisk lageropgørelse, udlån og returnering i realtid opdatering, adgang til poster automatisk opdateringssystem baggrund
Systemflow
Hardwarekonfiguration
Behov for at købe RFID-tags, læsere og tilsvarende hardwareudstyr. Samtidig skal man i henhold til de faktiske behov vælge det passende arkivskab og systemsoftware.
Etiketindsæt
Fastgør RFID-mærket til filen, og indtast de relevante oplysninger i systemet.
Scan fil
Brug RFID-læseren til at scanne filer og indtaste oplysninger i systemet.
Daglig ledelse
Daglig håndtering af filer gennem systemet, såsom forespørgsler, lagerstyring osv.
Systemvedligeholdelse
Vedligehold og opgrader systemet regelmæssigt for at sikre systemets stabilitet og sikkerhed.
Nødvendigt udstyr
Udstyrsliste:
1. RFID Smart arkivskab
2. RFID-arkivboks
3. RFID-etiketprinter
4. RFID-sikkerhedsadgangskontrol
5. RFID håndholdt
6. RFID-papiretiket
...
